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Animateur: Yann Cellier
Le lien pour accéder au Framadate : https://framadate.org/FUJNeOPFjO9MB5ce
Le Framadate est l’outil qui nous permet de prévoir l’effectif de nos rencontres et de les organiser.
Pour s’ajouter à la liste des joueurs : utiliser la zone proposée en bas du tableau à gauche pour y taper son prénom et nom, puis cliquer sur les cases correspondantes à ses disponibilités selon les dates en haut des colonnes, avec les options suivantes :
Petite vague verte : disponibilité confirmée => remplir impérativement ces disponibilités (et pas seulement ses indisponibilités) pour avoir une lisibilité précise et surtout pour pouvoir connaître le nombre de participants par date totalisé en bas de chaque colonne.
Petite vague orange entre parenthèses : disponibilité éventuelle à confirmer
Sens interdit : date non disponible confirmée (qu’il n’est pas obligatoirement nécessaire de remplir)
Attention : parfois il est nécessaire d’attendre quelques secondes pour que le choix effectué s’affiche clairement dans la case.
Ensuite, ne pas oublier de cliquer sur enregistrer au bout de la ligne
Recommandations importantes :
Il est important de remplir toutes les cases en utilisant les trois possibilités vagues verte, orange et rouge. L’orange (date potentielle à confirmer) permet à Yann d’appeler au téléphone la personne pour savoir la personne confirme ou non sa présence.
Si un couple de joueurs souhaite s’inscrire au groupe Barbu, remplir une ligne pour chacun (et non une ligne pour le couple). Ceci permet de mieux connaître le nombre de joueurs pour chaque jeudi et de prévoir l’organisation en conséquence.
Pour modifier ses choix déjà inscrits dans le Framadate ou le mettre à jour, surtout ne pas créer une nouvelle ligne mais cliquer sur l’icône « stylo » au bout à droite de votre ligne déjà créée, compléter ou modifier ses choix, attendre quelques secondes que le choix s’affiche clairement, puis ne pas oublier de cliquer sur « Enregistrer »
Si on rencontre un problème pour remplir ou corriger le Framadate, ne surtout pas créer une nouvelle ligne à son nom, mais en informer Yann, administrateur du Framadate. Il peut toujours y inscrire des dates qu’on lui transmet par mail ou par téléphone. Coordonnées :
06 85 10 69 08
Afin de mieux pouvoir s’engager sur ses dates de disponibilités à court et moyen termes, la gestion du Framadate par Yann prévoit les jeudis du Barbu du mois en cours et du mois suivant. Ceci doit permettre à chacun d’y porter ses disponibilités pour les 2 mois en se servant des 3 options proposées (date confirmée, date éventuelle à confirmer, date non disponible).